दैनिक रिपोर्ट कैसे लिखें ~ wiki hindi

दैनिक रिपोर्ट कैसे लिखें

 एक दैनिक रिपोर्ट लिखना इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार की नौकरी में हैं। आप देखते हैं, आप एक लाइव रहने के लिए क्या करते हैं, यह आपकी दैनिक रिपोर्ट की सामग्री को निर्देशित करेगा। सावधानीपूर्वक योजना और नोट लेने की आवश्यकता है। एक बहुत अच्छी याददाश्त भी महत्वपूर्ण है। जब दैनिक रिपोर्ट लेखन की बात आती है, तो यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जिन्हें आप फॉलो कर सकते हैं।


दैनिक रिपोर्ट कैसे लिखें

अपनी दैनिक रिपोर्ट जेनरेट करने के लिए उपयुक्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें

दैनिक रिपोर्ट लेखन के सरल-से-जटिल डिटेल्स से, सॉफ़्टवेयर का उपयोग वास्तव में कंप्यूटर या लैपटॉप के साथ गति की चीजों की सहायता कर सकता है। इसके अलावा, इस दिन और उम्र में, यदि आपके पास अभी भी इन उपकरणों तक पहुंच नहीं है, तो यह आपके लिये समय है की कंप्यूटिंग के इस पहलू में आगे बढ़े। दैनिक रिपोर्ट लेखन में, आप अच्छी तरह से विचार-विमर्श रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए एमएस वर्ड, एक्सेल स्प्रेडशीट या इसी तरह के कंप्यूटर प्रारूपों का उपयोग कर सकते हैं।
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उचित प्रारूप में चिपकाएं

सबसे पुरानी संभावना है कि आपको एक दैनिक रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक रिपोर्ट दी जाएगी। यह वास्तव में एक अच्छा आईडिया है, खासकर अगर आपको बिक्री या व्यापार रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए कहा जाता है। लेटरहेड या लेटर साइज्ड बॉन्ड पेपर का उपयोग करने के लिए टाइपफेस; फ़ॉन्ट साइज और एक रिपोर्ट के साथ आने के लिए पेजेस  की संख्या सभी आवश्यक हैं।

निम्नलिखित बातों पर ध्यान दें

नीचे दिए गए बुलेट पॉइंट्स में सुझाए गए फ्लो से आपको दैनिक रिपोर्ट लिखते समय सदस्यता लेने के लिए सर्वोत्तम प्रारूपों में से एक का आश्वासन मिलेगा:

सटीक रूप से अपनी रिपोर्ट टाइटल रखे

एक रिपोर्ट के लिए औपचारिक और व्यावसायिक रूप से लिखे जाने के लिए, आपको एक उपयुक्त शीर्षक के साथ आना चाहिए जो बताएगा कि रिपोर्ट किस बारे में होगी। शीर्षक को छोटा और पॉइंट पर रखें। शीर्षक के अलावा, आप इस रिपोर्ट को एक मेथड में भी लिख सकते हैं, जिसमे आपका नाम रिपोर्ट लिखने वाले व्यक्ति के रूप में, और आपका नौकरी पदनाम भी शामिल हो सकता है।

सारांश के साथ रिपोर्ट का परिचय दें

पहले पैराग्राफ में यह बताना चाहिए कि रिपोर्ट के बारे में सब कुछ क्या है, फिर सरल, स्पष्ट, प्रत्यक्ष और आसानी से समझने वाली भाषा का उपयोग करके गिस्ट को बताएं। इसके अतिरिक्त, जब तक पूरी तरह जरूरी न हो  पूरी रिपोर्ट को शब्दकोष से मुक्त रखें। पूरी रिपोर्ट में उठाए गए प्रमुख पॉइंट पर ध्यान केंद्रित करते समय अपनी रिपोर्ट समाप्त करने में एक ही संक्षिप्त सारांश दोहराएं।

स्पष्ट रूप से बाड़ों को चिह्नित करें

बाड़ों को चिह्नित करने के अलावा, आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि ये आपके द्वारा संदर्भित आदेश के अनुसार दिखाई दें।



सामग्री की अपनी तालिका में पेज नंबर शामिल करें

सामग्री की अपनी तालिका बनाना तब होना चाहिए जब आपने अपनी रिपोर्ट पूरी की हो, अन्यथा आप रिपोर्ट के पाठक को गुमराह कर देंगे और नौकरी को पूरी तरह से बोझ कर देंगे। अपनी रिपोर्ट में पृष्ठों को पगेट करें और फिर अपने पाठक को ठीक से ले जाने के लिए सामग्री की एक सारणी लिखें, जहां वह आपकी रिपोर्ट के माध्यम से प्रगति करना चाहता है।
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लास्ट वर्ड

याद रखें कि आपको न केवल आपकी रिपोर्ट में समस्याएं पेश करने की उम्मीद है। आपको इन्हें भी समाधान प्रदान करने की बहुत उम्मीद है। इसके बारे में कोई गलती न करें: भले ही यह एक दैनिक रिपोर्ट है, फिर भी आपको पाठक को प्रस्तुत किए जाने के तरीके के बारे में सेरेब्रल होने की उम्मीद है।


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